Secretaria / Recepcionista

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Empresa

Instituto Cencalli

Descripción de la Empresa

ENSEÑANZA EN PSICOTERAPIA FAMILIAR

Estado

Ciudad de México

Localidad

Cuauhtemoc

Salario

4000.00 mensuales

Tipo de Contratación

Por Horas

Descripción de la Plaza

 Atender con calidad, eficiencia, amabilidad a las visitas y canalizarlas con quien corresponda. Realizando el seguimiento correspondiente.
 Atender con calidad, eficiencia, amabilidad al alumnado y equipo docente, en la entrega de documentos, elaboración de constancias y formatos, requerimientos para el trabajo académico. Realizando el seguimiento correspondiente.
 Operar el conmutador y transferir las llamadas al personal que corresponda, manteniendo actualizados los directorios.
 Realizar llamadas de la Dirección General, académica y administrativa.
 Proporcionar información institucional a usuarios clara, de forma amable; o canalizarlos con los especialistas. Realizando el seguimiento correspondiente.
 Mantener actualizadas las bases de datos de difusión y académicas.
 Realizar llamadas y enviar correos dedicados a la labor de difusión de la oferta académica. Realizando el seguimiento correspondiente.
 Organizar, controlar y resguardar el archivo
 Llevar la agenda de la Directora General y estar atenta para dar recordatorios correspondientes
 Brindar apoyo en la logística de eventos académicos, (presentaciones, coloquios, conferencias)
 Brindar apoyo en la recepción y control de pagos
 Organizar y controlar la agenda de servicio a la comunidad, coordinando las citas con los consultorios
 Elaborar inventarios de papelería, y hacer la distribución y control conforme a las necesidades del área

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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