Auxiliar Administrativo

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Empresa

Especialistas en Mantenimiento MOTUS SA de CV

Descripción de la Empresa

de servicios de mantenimiento, sistemas eléctricos, hojalatería y pintura en general, de automóviles, camiones y montacargas, así como de maquinaria estacionaria de cualquier tipo, venta de repuestos y soluciones logísticas para la industria mecánica.

Estado

Jalisco

Localidad

calzada norte # 89, ciudad granja, zapopan, jalisco

Salario

9000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

• Generar reportes de control administrativo para la dirección.
• Realizar la facturación de las ordenes de servicio e iguala de cada mes.
• Convertir las ordenes de servicio clasificadas como FLAT FEE, insumos y/o garantías en notas de venta.
• Realizar los pagos a través de trasferencias a Proveedores, clientes internos y dependencias gubernamentales.
• Realizar los pagos administrativos, agendarlos para su pago como lo son Luz, Rentas, Teléfonos, seguros, entre otros.
• Realizar Conciliaciones bancarias.
• Envío de facturas a los jefes de mantenimiento (cliente) para renvío de entrega y así subirlo al portal del cliente para programación de pago.
• Manejar las cuentas por pagar conforme a los compromisos contraídos con los proveedores
• Acomodar mensualmente el inventario de Vehículos dentro del flat fee autorizado por el cliente en él SEA.
• Realizar cheques y cambiarlos para reposición de las cajas chicas o gastos varios
• Realizar las trasferencias de combustible y verificación diaria de los fondos de las tarjetas para su uso operativo.
• Solicitar el pago de nómina y bonos ya revisados con anticipación para su aplicación.
• Realizar órdenes de compra de la Dirección Administrativa.
• Preparar documentación para el corte mensual y entregar de forma física y digital al contador para la realización de la contabilidad mensual.
• Resguardar los recibos de nómina ya firmados por los empleados.
• Recibir los pagos del cliente generar complementos de pagos
• Cumplir con lo establecido en las Políticas, Procesos y Funciones del puesto
• Cumplir con el reglamento interior de trabajo, ejecutar sus tareas con amabilidad, respeto, cordialidad y disponibilidad para recibir capacitación relacionada al desempeño de su puesto y desarrollo organizacional.
• Realizar las actividades encomendadas no descritas en este perfil de puesto y acordes a sus labores diarias como auxiliar dirección administrativa.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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