Auxiliar administrativo

Empresa

Gueps

Descripción de la Empresa

Expertos en Psicología en Salud Empresarial

Estado

Ciudad de México

Localidad

México

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

3 años de experiencia en áreas como Auxiliar Administrativo área Finanzas (CXC-CXP)

PROFESIÓN:

Administrador de Empresas o afín

CAPACIDADES:

➢ Conocimientos administrativos
➢ Habilidades y análisis númerias
➢ Capacidad de gestión de tiempos y cumplimientos de plazos
➢ Aptitudes para la elaboración de informes
➢ Dominio y control de registros y gestión de archivos digitales
➢ Organización de información

➢ Mantener orden al realizar las tareas
➢ Habilidad para comunicar de manera efectiva

PROPÓSITO GENERAL:

Servicio contratado versa sobre lo siguiente:

● Realizar actividades administrativas en general
● Atención y solución de gestiones administrativas
● Organización, logística y elaboración de presupuestos de viaje y eventos
● Control de viáticos y vales, despensa, gasolina y restaurantes
● Manejo y organización de tramitación de documentos, externos e internos
● Control y elaboración carpetas digitales, información en Google drive
● Recepción y revisión de Información fiscal y timbrado de facturas de proveedores
● Alimentar y controlar el archivo de Cuentas por Pagar (programación de pago)
● Elaboración y actualización del control diario del flujo de efectivo
● Conciliaciones Bancarias
● Control de archivo de consecutivo de facturación interna y Complementos de Pago
● Conocimiento de uso de Portales de Clientes
● Elaboración de reportes para controles interno administrativo y mejoras continuas
● Alimentar y controlar el manejo de los expedientes de clientes, proveedores y empleados
● Elaboración, manejo, control y actualización de manuales, procesos y procedimientos internos, administrativos y Recursos Humanos
● Realizar la coordinación de contratación, reclutamiento, perfiles de puesto
● Asistir de manera presencial o virtual a las reuniones a la que es convocada

CONOCIMIENTO DE HERRAMIENTAS

● Paquetería Office
● Google Drive
● Notion

HABILIDADES BLANDAS

Constancia
Dinamismo
Transparencia
Cordialidad
Discreción
Proactividad
Honestidad
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Puntialidad

El trabajo es en línea
Sueldo competitivo

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

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