Auxiliar Administrativo y de Compras

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Empresa

Emma de Torre

Descripción de la Empresa

Estamos creando un reclutador personal para todos. Se llama Emma. Ella ayuda de forma proactiva a que las personas definan y sigan su camino profesional, y lo hace de manera gratuita. Para las empresas, Emma se encarga del reclutamiento, no como copiloto sino como piloto: una colega virtual que presenta candidatos optimizados para encajar con la vacante y con el líder que tendrán. Nuestro objetivo es construir la nueva red global de empleo y ofrecer liquidez laboral en tiempo real para todos.

Estado

Jalisco

Localidad

Calle Pedro Moreno 1788, Colonia Americana, Lafayette, Guadalajara, Jal., México

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estoy ayudando a Citlali Joyas a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Administrativo y de Compras.

Impulsarás la eficiencia operativa y el crecimiento estratégico en una empresa con propósito y legado.

Compensación:
MXN 13K - 14K/mes

Ubicación:
Calle Pedro Moreno 1788, Colonia Americana, Lafayette, Guadalajara, Jal., México

Misión de Citlali Joyas:
"Crear joyas artesanales únicas que, a través de símbolos universales con esencia mexicana, inspiren autenticidad, conexión espiritual y un mensaje de esperanza, sensibilidad y valentía en quienes las portan."

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en Microsoft Excel, Gestión de compras, Asistencia administrativa, Análisis numérico.
- Tienes potencial para desarrollar Odoo ERP.
- Español - Completamente fluido

Responsabilidades y más:
Buscamos a una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad que quiera integrarse a un equipo sólido y en expansión. Este puesto combina funciones administrativas clave con la gestión y seguimiento de compras e insumos estratégicos para la operación.

Objetivo del puesto
Asegurar el control administrativo y financiero de la operación diaria, así como la correcta gestión y seguimiento de compras, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento en tiempos y costos.

Requisitos
- Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en área administrativa.
- Experiencia comprobable en gestión y seguimiento de compras.
- Manejo avanzado de Excel (se aplicará prueba).
- Manejo de ERP (deseable Odoo).
- Capacidad de análisis numérico.
- Organización y seguimiento puntual.
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Alto sentido de ética y responsabilidad.
- Atención al detalle.

Responsabilidades Administrativas
- Conciliación diaria de ingresos vs reportes de venta.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Verificación de facturación en ERP.
- Control y supervisión de ventas en efectivo y caja chica.
- Control de incidencias, vacaciones y expedientes de personal.
- Apoyo administrativo a Gerencia.
- Reservaciones y logística administrativa cuando se requiera.
- Apoyo en eventos corporativos y de recursos humanos.

Responsabilidades en Compras
- Elaborar y presentar cuadros comparativos de proveedores.
- Solicitar cotizaciones y negociar condiciones.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra en ERP.
- Verificar cumplimiento de tiempos de entrega.
- Coordinar pagos y revisión de facturación.
- Supervisar recepción de mercancía e insumos.
- Dar seguimiento hasta la entrega correcta al área solicitante.
- Controlar y actualizar base de datos de proveedores.
- Apoyar en análisis de costos y propuestas de mejora.
- Detectar oportunidades de optimización y ahorro.
- Anticipar necesidades de insumos para evitar compras urgentes.

Ofrecemos
- Horario de lunes a viernes de 8:45 a 17:45 hrs (1 hora de comida).
- Prestaciones de ley.
- Pago semanal.
- Estabilidad y crecimiento profesional.
- Capacitación en ERP.
- Descuento especial a empleado.
- Seguro de gastos médicos menores.

Buscamos a alguien que:
- No espere a que le recuerden pendientes.
- Disfruta trabajar con orden y números.
- Sea proactiva y estructurada.
- Entienda que el detalle importa.
- Quiera crecer dentro de una empresa con identidad y propósito.

Beneficios del trabajo:
- Ambiente de trabajo colaborativo, humano y lleno de propósito.
- Participación en proyectos con alto valor simbólico, creativo y social.
- Capacitación continua en herramientas digitales, organización y liderazgo.
- Oportunidades reales de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.
- Posibilidad de trabajo remoto según el avance de proyectos.
- Bonos por cumplimiento de metas y desempeño destacado.
- Descuentos especiales en nuestras colecciones de joyería.
- Acceso a eventos especiales de marca y actividades culturales.
- Estabilidad laboral y participación en procesos de mejora continua.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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  • Ubicación: Guadalajara | Estado: Jalisco
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Auxiliar administrativo (a) - Conocimientos básicos de contabilidad

  • Ubicación: Guadalajara | Estado: Jalisco
  • Giro de la empresa: Venta productos cárnicos Requisitos: • Licenciatura en Contabilidad o Administración (trunca, pasante o titulado). • Conocimientos básicos de contabilidad. • Experiencia...
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Auxiliar administrativo (a) con conocimientos básicos de contabilidad

  • Ubicación: Tlaquepaque | Estado: Jalisco
  • Giro de la empresa: Venta productos cárnicos Requisitos: • Licenciatura en Contabilidad o Administración (trunca, pasante o titulado). • Conocimientos básicos de contabilidad. • Experiencia...
  • Publicación: 04/02/2026 - Salario: ----------